1、有限的师资力量与不断扩大的学生规模之间的矛盾
目前我院学生规模不断扩大，学生人数众多，而我院教职工的人员数量极为有限，和学生数量的增长不成比例。从工作内容上来说，教职工每天疲于应付日常事务性工作，而无法为学生提供更个性化、更优质化的服务。
2、互联网服务与校园网服务能力的反差
基于互联网的应用服务丰富多彩，并深刻影响人们的交互与协作方式。在现实生活中应用广泛，给我们的现实生活带来很大的方便；另外，还可以在数字知识库里寻找自己学业上、事业上的所需，从而帮助我们的工作与学习。
校园网服务主要是以学生和教师的管理、科研、生活等为核心，但是内容上相对来说有很大欠缺，不能为师生及领导提供更完善的服务。
目前，广大师生及相关职能管理部门对信息化的要求越来越高，师生希望通过信息化手段来实现排课、成绩管理、学生信息管理等，享受一站式、个性化、高效的信息服务；业务管理部门希望通过信息化实现自动化的业务处理，减轻日常事务处理的工作量。简化业务流程，降低学院运营成本。现有的信息化建设现状还不能满足师生、业务部门的需求，信息化校园建设是一项投资大、周期长、难度大的复杂型系统工程，其实施过程也存在着一定的风险，需要调研、分析、整理一个符合学院发展战略、符合师生需求的、科学合理的信息化校园总体建设规划，需要坚强有力的组织保障进行正确、稳健的实施策略，需要充裕的资金持续投入、需要各部门配合工作，而目前学院对信息化部门这些支持都严重不足。
3、全校信息资源有效利用与信息孤岛之间的矛盾
学院有大量的信息资源，有效信息的利用和积累可以为上层的管理提供知识管理和有效服务。从学院的业务需求进行分析，教学与科研是高校的两大核心业务；教学是知识传播的过程、科研是知识创新的过程，两者都依赖于知识工作者、信息资源大量的交流、互动、协作。
但目前学院部门之间横向联邦、独立开展业务，各个业务单元的流程处于不断的变化中。同时，学院处于管理变革的过程中，整个学院的业务流程不断变化，从具体的表现上来说，例如没有一个人能够说出学院确切的人数；有些学生已经休学了，但是宿管部门还在给他分配宿舍，学工部门还在给他发助学金；教职工年度考核需要重复填报等。这些现象使全院信息资源的有效利用打打降低。
4、领导科学决策与匮乏的信息资源数据支撑之间的矛盾
学院领导现有的决策往往是来自于长期的经验积累，对于各部门上报的不一致的数据，领导往往是凭着大概的数据来做决策分析，没有相关的精确数据支撑。
领导需要科学决策必须依赖于数据的支撑、实时查看全校业务运行状态，如学生基础数据、教学工作状态数据、学生住宿数据、学生消费数据等等，长期的数据积累提供准确的分析，可以有效的帮助领导快速了解学院业务动态、分析趋势，直观快速了解学院的真实全面情况，及时发现问题，为科学决策提供准确的数据支撑。
由于以上的压力与矛盾，学院希望通过数字化校园（校园信息化）的建设来降低自身的运营成本、提升效率，扩展师生服务，提升核心竞争力。
